| Rekisterinpitäjä | Nimi: Myrskylän kunta |
| Yhteystiedot: Virastotie 507600 MYRSKYLÄ kunta@myrskyla.fi (019) 510 850 | |
| Rekisteriasioista vastaava henkilö ja/tai yhteyshenkilö | Hallintojohtaja Matti Latva-Pirilä |
| Rekisterin nimi | Myrskylän kunnan kotisivut www.myrskyla.fi |
| Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus / rekisterin käyttötarkoitus | Henkilötietoja käytetään tarjoamaan tietoa Myrskylän kunnan toiminnasta kuntalaisille ja kunnan toiminnasta kiinnostuneille. Lisäksi henkilötietoja käytetään sivuston ylläpidossa ja käyttömäärätietoja sivuston kehittämiseksi. Lisäksi sivuilla on lomakkeita, joiden kautta on mahdollista lähettää palautetta, ilmoittaa tapahtumia tai korjata yritys- ja yhdistystietoja. Oikeusperuste Käsittely on tarpeen rekisterinpitäjän lakisääteisen velvoitteen noudattamiseksi (tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 c-kohta). Kuntalain (410/2015) mukaan kunnan tulee antaa riittävästi tietoja kunnan järjestämistä palveluista, taloudesta, kunnassa valmistelussa olevista asioista, niitä koskevista suunnitelmista, asioiden käsittelystä, tehdyistä päätöksistä ja päätösten vaikutuksista. |
| Rekisterin tietosisältö | Sivuston sisällössä esiintyy henkilötietoja viestinnällisissä tarkoituksessa sisältäen mm. nimi- ja yhteystietoja. Järjestelmän ylläpidon puolella (ei julkinen) esiintyy käyttöoikeustietoja (mm. nimi ja muokkausoikeudet) sekä sivuilla olevien lomakkeiden yhteydenotto- tai korjauslomakkeiden kautta tulleita tietoja. Sivuston toimintoihin käytetään evästeitä parantamaan käyttökokemusta sekä käytön analysointiin |
| Säännönmukaiset tietolähteet | Sivuille julkaistaan julkista tietoa kunnan toimintaan liittyen eri tietolähteistä. Käyttäjät voivat lähettää oma-aloitteisesti tietoja sivuilla olevien lomakkeiden kautta liittyen lomakkeen käyttötarkoitukseen. Sivuston käyttöön liittyviä tietoja kerätään Google Analytics -analytiikkatyökalun kautta. |
| Säännönmukaiset tietojenluovutukset | Tietoja ei luovuteta järjestelmästä kunnan toimintojen ulkopuolelle. Kotisivujen palvelimet sijaitsevat Suomessa Myrskylän kunnan käyttämän ulkopuolisen palveluntarjoajan omistuksessa ja hallinnassa. |
| Tietojen siirto EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle | Tietojen siirtoa EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle ei tapahdu. Sivujen käytön analysointiin käytettävä Google Analytics-palvelu voi sijaita EU:n tai ETA alueen ulkopuolella. |
| Rekisterin suojauksen periaatteet | Julkisten tietojen käyttö on mahdollista mm. hakukoneiden kautta. Järjestelmän sisäisten (ei julkisten) tietojen käyttö edellyttää ilmoitusta käyttöoikeuksien tarpeesta ja kirjautumista Myrskylän kunnan myöntämillä tunnuksilla. Lomakkeiden kautta tulleita tietoja käsittelevät vain ne, joiden tehtävät sitä edellyttävät. |
| Tarkastusoikeus ja tarkastusoikeuden toteuttaminen | Tietosuoja-asetuksen artikla 15 perusteella jokaisella on oikeus saada tietää, mitä häntä koskevia tietoja henkilörekisteriin on talletettu tai ettei rekisterissä ole häntä koskevia tietoja. Määräaika tietojen toimittamiseksi tai tietopyyntöön liittyvien lisätietojen antamiseksi on kuukausi pyynnön vastaanottamisesta. Mikäli tietopyyntö on poikkeuksellisen monimutkainen ja laaja, määräaikaa voidaan jatkaa kahdella kuukaudella. Tarkastuspyyntö on esitettävä rekisterinpitäjälle kunnan kotisivuilta lomakkeella tai henkilökohtaisesti rekisterinpitäjän luona. Tarkastuspyynnön epäämisestä rekisterin vastuuhenkilö antaa tietosuojaasetuksen artikla 12 mukaisesti kirjallisen kieltäytymistodistuksen, jossa mainitaan syyt, joiden vuoksi tarkastus-oikeus on evätty. Asianomainen voi saattaa epäämisen tietosuojavaltuutetun ratkaistavaksi. |
| Tiedon korjaaminen ja tiedon korjaamisen toteuttaminen | Rekisterinpitäjän on ilman aiheetonta viivytystä oma-aloitteisesti tai rekisteröidyn vaatimuksesta oikaistava, poistettava tai täydennettävä rekisterissä oleva, käsittelyn tarkoituksen kannalta virheellinen, tarpeeton, puutteellinen tai vanhentunut henkilötieto. Tarkastusoikeuden toteuttamiseksi ja tiedon korjaamiseksi tulee ottaa yhteyttä rekisterinpitäjään. |
