Informationsförvaltningsenheten ska upprätthålla en beskrivning av de informationsresurser som den förvaltar samt av ärenderegistret i enlighet med 28 § i lagen om informationsförvaltning (906/2019).
Myrskylä kommun utgör den informationsförvaltningsenhet som avses i lagen.
Kontaktuppgifter:
Tel.: 019 510 850
Syftet med denna beskrivning av handlingars offentlighet är att ge kommuninvånarna en översikt över informationshanteringen i Myrskylä kommuns ärenderegister och tjänster. Dessutom syftar beskrivningen till att hjälpa kunderna att rikta sina informationsförfrågningar till rätt myndighet samt att specificera innehållet i förfrågan på det sätt som krävs enligt lagen om offentlighetsprincipen (621/1999). Genom dokumentbeskrivningen redogörs också för i vilken utsträckning kommunen behandlar uppgifter när den tillhandahåller tjänster eller handlägger ärenden. Möjligheten att få information om vilka informationsresurser kommunen förfogar över bidrar till öppenhet i förvaltningen.
Anvisningar för att lämna in en begäran om information
Begäran om information om Myrskylä kommuns handlingar kan lämnas in elektroniskt med detta formulär
Per post: Myrskylä kommun, Virastotie 5, 07600 MYRSKYLÄ
Det är bra att specificera informationsbegäran så noggrant som möjligt för att underlätta sökningen efter handlingen. I informationsbegäran bör det anges vilken eller vilka handlingar begäran avser. Till exempel underlättar dokumentets datum eller rubrik sökningen avsevärt. Om informationsbegäran gäller ett offentligt dokument behöver den inte motiveras och den som begär informationen behöver inte ange vad informationen ska användas till.
Vid begäran om information om en eller flera handlingar som är sekretessbelagda, eller om handlingar där information endast får lämnas ut under vissa förutsättningar, ska den som begär handlingen ange syftet med användningen av uppgifterna och kunna styrka sin identitet. Kommunen kan även begära ytterligare uppgifter från den som begär handlingen, om dessa behövs för att klargöra villkoren för utlämnandet av uppgifterna.
Information om en offentlig handling lämnas så snart som möjligt, senast inom två veckor efter det att begäran om information lämnats in. Om handläggningen och beslutet kräver särskilda åtgärder eller en större arbetsinsats än vanligt, ska information om den offentliga handlingen lämnas eller ärendet avgöras senast inom en månad från det att begäran om information lämnades in. Även handläggningstiden för utlämnande av sekretessbelagda handlingar är högst en månad.
Beroende på typen av handling kan kommunen lämna ut de begärda uppgifterna antingen i elektronisk form, i pappersform eller så kan handlingarna granskas på plats.
Etunimi Sukunimi
titteli
puh. 041 123 1234
etunimi.sukunimi@myrskylä.fi
